物事に取り組む場合に絶対意識して欲しいのが
タイムマネジメントです。
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タイムマネジメントの意味
実は意外と正しく理解されていないのが、タイム
マネジメントの意味です。今回は、まずはじめに
タイムマネジメントの意味をお伝えしたいと思い
ます。あなたはタイムマネジメントの意味を正確
に答えることができますか？
タイムマネジメントとは単に時間を管理するという
ことではなく、時間に対しての生産性を管理すること
です。
もしあなたが暇で暇でしょうがなく、いくらでも時間
があるということならば、時間当たりの生産性を気に
することなく、好きなだけ時間をかけることができる
でしょう。ですが、限られた時間の中で、効率よく成
果をだそうと考えた場合には、生産性を意識して時間
を効率よく使う必要が出てきます。
タイムマネジメントの秘訣
実際にタイムマネジメントをして効率よく作業を進めて
いくコツをいくつか紹介します。
・作業時間を計る
タイムマネジメントをする上で重要なのが、今自分が
ひとつの作業にどのくらいの時間がかかっているのか
ということを正確に把握することです。作業にかかる
時間をつかんでおかなければ、管理・改善を行うこと
は絶対にできません。
今、自分が作業にどのくらいの時間をかけているのか
ということを正しく理解するようにしましょう。
・時間での達成目標を決めて、日々改善を繰り返す
続いて2点目です。時間当たりの達成目標を決めて、
それを守れるように作業を進めてください。「1時間
で○○をする」とか「今日中に○○」を終わらせると
いうことをきちんと決めて作業を行いましょう。
目標通りに作業を進めることができた場合は、その
作業にかける時間をより縮めるためには何ができる
のかということを分析し、時間当たりの生産性を更
に高めていきましょう。
仮に、その目標が達成できなかったからといって、
落ち込む必要はありません。目標が達成できなかった
理由を分析し、どうすればより効率よく作業をできる
のかということを考えていけば、絶対に効率は高まり
ます。
・達成可能で少しチャレンジングな目標を立てる
こちらも重要です。目標を管理するからといって、
楽に達成できる目標や絶対に達成できない目標を
立てていては、目標の意味がありません。
少し難しいけれども、がんばれば達成できるという
ストレッチ目標を立てることで、人は成長できます
し、時間当たりの作業効率をあげることができます
よ。
まとめ
日々の作業の中で時間あたりの効率というのを意識
して作業を進めてもらえればと思います。私も以前
はこのような記事を書くのに1~1.5時間ほどの時間
がかかっていたのですが、記事の分量にもよります
が、今では30分～45分くらいで仕上げられるように
なりました。
それもひとえに作業時間の把握と改善を続けてきた
ためだと思います。
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