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サラリーマンが副業で人生を変えた話

タイムマネジメントとは?意味・方法は?効率を向上させるコツを紹介!

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物事に取り組む場合に絶対意識して欲しいのが

タイムマネジメントです。

 

タイムマネジメントの意味

実は意外と正しく理解されていないのが、タイム

マネジメントの意味です。今回は、まずはじめに

タイムマネジメントの意味をお伝えしたいと思い

ます。あなたはタイムマネジメントの意味を正確

に答えることができますか?

 

タイムマネジメントとは単に時間を管理するという

ことではなく、時間に対しての生産性を管理すること

です。

 

もしあなたが暇で暇でしょうがなく、いくらでも時間

があるということならば、時間当たりの生産性を気に

することなく、好きなだけ時間をかけることができる

でしょう。ですが、限られた時間の中で、効率よく成

果をだそうと考えた場合には、生産性を意識して時間

を効率よく使う必要が出てきます。

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タイムマネジメントの秘訣

実際にタイムマネジメントをして効率よく作業を進めて

いくコツをいくつか紹介します。

 

・作業時間を計る

タイムマネジメントをする上で重要なのが、今自分が

ひとつの作業にどのくらいの時間がかかっているのか

ということを正確に把握することです。作業にかかる

時間をつかんでおかなければ、管理・改善を行うこと

は絶対にできません。

 

今、自分が作業にどのくらいの時間をかけているのか

ということを正しく理解するようにしましょう。

 

・時間での達成目標を決めて、日々改善を繰り返す

続いて2点目です。時間当たりの達成目標を決めて、

それを守れるように作業を進めてください。「1時間

で○○をする」とか「今日中に○○」を終わらせると

いうことをきちんと決めて作業を行いましょう。

 

目標通りに作業を進めることができた場合は、その

作業にかける時間をより縮めるためには何ができる

のかということを分析し、時間当たりの生産性を更

に高めていきましょう。

 

仮に、その目標が達成できなかったからといって、

落ち込む必要はありません。目標が達成できなかった

理由を分析し、どうすればより効率よく作業をできる

のかということを考えていけば、絶対に効率は高まり

ます。

 

・達成可能で少しチャレンジングな目標を立てる

こちらも重要です。目標を管理するからといって、

楽に達成できる目標や絶対に達成できない目標を

立てていては、目標の意味がありません。

 

少し難しいけれども、がんばれば達成できるという

ストレッチ目標を立てることで、人は成長できます

し、時間当たりの作業効率をあげることができます

よ。

 

まとめ

日々の作業の中で時間あたりの効率というのを意識

して作業を進めてもらえればと思います。私も以前

はこのような記事を書くのに1~1.5時間ほどの時間

がかかっていたのですが、記事の分量にもよります

が、今では30分~45分くらいで仕上げられるように

なりました。

 

それもひとえに作業時間の把握と改善を続けてきた

ためだと思います。

 

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